Leasing auto: Ce inregistrari contabile presupune transferul contractului?


Intrebare:

Suntem firma si dorim sa preluam un contract de leasing de la alta firma printr-un contract de novatie cu schimbare de utilizator
1. ce trebuie sa scrie pe factura utilizatorul initial?
2. ce inregistrari trebuie sa fac in contabilitate daca preiau acest leasing?

Matei Silvia, Buzau

Novatia este o metoda de stingere a unei obligatiuni vechi, prin crearea alteia noi sau a unui nou contract comercial in locul altuia mai vechi, totul pentru a stinge divergentele vechi si a se crea un cadru nou de activitate, numai cu acordul tuturor partilor participante la initierea novatiei.

Novatia este o conventie prin care partile unui raport juridic obligational sting o obligatie existenta, inlocuind-o cu o noua obligatie.

Contractul de novatie se incheie intre societatea de leasing, societatea care a incheiat initial contractul de leasing (fostul utilizator) si societatea care preia contractul de leasing cu toate drepturile si obligatiile care decurg din acesta (noul utilizator).

Pentru realizarea contractului de novatie, este necesar acordul celor trei parti., societatea de leasing avand dreptul in baza analizei economico-financiare sa refuze incheierea contractului de novatie cu un anumit beneficiar, daca acesta nu indeplineste conditiile prevazute in normele interne ale acesteia.

         De exemplu, sa presupunem ca avem urmatoarele date:

  • Obiectul contractului de leasing financiar este un autoturism.
  • Contractul initial de leasing financiar a fost incheiat pe o perioada de 3 ani, iar contractul de novatie se incheie dupa scurgerea primului an.
  • Pentru a-si recupera o parte din sumele achitate ca si avans si rate, primul utilizator ii solicita celui de-al doilea plata sumei de 3.000 lei la care se adauga  T.V.A., suma ce reprezinta de fapt valoarea neamortizata aferenta avansului si ratelor achitate in primul an.
  • In contractul de novatie este prevazut un comision de novatie de 150 euro platibil de catre noul utilizator.
    
       La data incheierii contractului de novatie, fostul utilizator are urmatoarele solduri legate de derularea contractului de leasing:

Simbol Denumire Sold Final
    Debit Credit
167 Alte imprumuturi si datorii asimilate   20.000
2133 Mijloace de transport 30.000  
2813 Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor   7.000
8051 Dobanzi de platit 5.000  


Factura primita de la Utilizatorul initial ar putea avea urmatoarea explicatie: “ vanzare imobilizare corporala – valoare neamortizata (durata in luni a amortizarii calculate =12 luni)”.

Inregistrari contabile la utilizatorul initial:
  • Inregistrarea facturii pentru o parte din avans si ratele achitate pana in momentul novatiei:

461 „Debitori diversi”     =    %                                                                                                          3.570 lei
                                          7583 „Venituri din vanzarea activelor si alte operatii de capital”               3.000 lei
                                          4427 „T.V.A. colectata”                                                                             570 lei

  • Inregistrarea inchiderii contractului de leasing financiar:

                                %                                                      = 2133  „Mijloace de transport”                30.000 lei
167 „Alte imprumuturi si datorii asimilate”                                                                                       20.000 lei
2813 „Amortizarea instalatiilor, mijloacelor                                                                                         7.000 lei
          de transport, animalelor si plantatiilor”                                                                         
6583 „Cheltuieli privind activele cedate si                                                                                           3.000 lei
          alte operatii de capital”      

                        si, concomitent:

8051 „Dobanzi de platit”              – 5.000 lei

Inregistrari contabile la noul utilizator:
  •     Inregistrarea facturii pentru o parte din avans si ratele achitate de catre primul utilizator, TVA-ul corespunzator nu face parte din costul de achizitie.

                      %                                   =     404 „Furnizori de imobilizari”       3.570 lei
2133 „Mijloace de transport”                                                                          3.000 lei
4426 „T.V.A. deductibila”                                                                                 570 lei
635 „Cheltuieli cu alte impozite     =    4426 „TVA deductibilã”                           570 lei
taxe si vãrsãminte asimilate”             

  •     Inregistrarea preluarii leasingului financiar la valoarea ratelor ramase de achitat

a) inregistrarea principalului:

2133 „Mijloace de transport”     =    167 „Alte imprumuturi si datorii asimilate”            20.000 lei
      

b) inregistrarea dobanzii:

8051 „Dobanzi de platit”             5.000  lei


  •     Inregistrarea facturii pentru comisionul de novatie (150 euro x 4.20 lei/euro = 630,00 lei):


                                  %                                =    401 „Furnizori”         749,70 lei
622 „Cheltuieli privind comisioanele                                                    630,00 lei
si onorariile”
4426 „T.V.A. deductibila”                                                                    119,70 lei


  •    Inregistrarea platii facturilor:

         %                                           =     5121 „Furnizori de imobilizari”       4.319,70 lei
401 „Furnizori”                                                                                              749,70 lei
404 „Furnizori de imobilizari”                                                                      3.570,00   lei
   


  •   Amortizarea autoturismului

Incepand cu luna urmatorare noul utilizator va proceda la amortizarea autoturismului astfel:
- valoare de intrare: 3.000 + 20.000 = 23.000
- durata ramasa de amortizare: 4 ani
- amortizare lunara: 23.000/(4 x 12) = 479,17.


                                           6811              =                     2813                                                                          479,17 lei
 „Cheltuieli de exploatare privind                             „Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport,                                  amortizarea imobilizarilor"                                          animalelor si plantatiilor      

In continuare societatea de leasing va emite facturile lunare catre noul utilizator.

Adriana Furtuna este expert contabil.


Distribuie articolul




ALTE ARTICOLE - IMM


IMM Factor ajuta micile afaceri cu probleme la incasarea facturilor
IMM Factor ajuta micile afaceri cu probleme la incasarea facturilor

Dupa IMM Invest si IMM Leasing, IMM Factor este al treilea program guvernamental ce incearca sa sprijine micile afaceri in cautare de finantari.

1 Septembrie 2020 | IMM

Alternative de finantare pentru companiile mici
Alternative de finantare pentru companiile mici

Pentru micile afaceri care au nevoie de finantare, pe langa mai cunoscutul program guvernamental IMM Invest, a aparut recent si IMM Leasing, iar bancile au la randul lor scheme de finantare cu bani europeni.

29 Iulie 2020 | IMM

Programul IMM Invest: Cum sa iei bani de la stat cu dobanda zero?
Programul IMM Invest: Cum sa iei bani de la stat cu dobanda zero?

IMM Invest, programul prin care statul isi propune sa ajute firmele mici si mijlocii cu garantarea imprumuturilor si subventionarea dobanzilor pentru creditele pentru capital de lucru si investitii a demarat, zece zile mai tarziu, in viteza.

29 Aprilie 2020 | IMM

Termen final pentru deconturile Start-up Nation 2017! Nu va fi prelungit!

Firmele participante in Programul Start-up Nation 2017 mai au doar trei saptamani pentru depunerea decontului de cheltuieli. Termenul limita maxim este 29 septembrie si nu va fi prelungit, anunta Ministerul pentru Mediul de Afaceri, Comert si Antreprenoriat.

6 Septembrie 2018 | IMM

Inapoi sus