Din 10 octombrie, modul de operare a instrumentelor de debit se va imbunatati. Bancile vor putea folosi trunchierea ca alternativa la prezentarea fizica a acestora. Procedeul consta in transpunerea instrumentului in format electronic, captarea unei imagini a acestuia si transmiterea acestor date prin sistemul SENT, catre banca platitorului.
In scopul facilitãrii procesarii prin trunchiere, formatele instrumentelor de debit pe suport hârtie au fost modificate prin norme ale BNR.
In octombrie 2008, casele de compensare ale Bancii Nationale isi inceteaza activitatea, odata cu intrarea în functiune a noului mod de procesare. Procedura este denumita trunchiere si se va aplica instrumentelor de debit - cecul, cambia si biletul la ordin. Acestea vor fi decontate prin intermediul sistemului SENT al TRANSFOND, la care bancile vor putea apela pentru compensare.
Prin SENT, se vor procesa numai instructiuni in format electronic, ca urmare a procesului de trunchiere a instrumentelor în format nou.
Informatiile electronice, generate prin trunchiere, sunt semnate de banca utilizand un certificat digital emis de o autoritate de certificare recunoscuta de sistemul SENT. In acest mod este asigurata acuratetea si conformitatea informatiilor electronice cu cele din instrumentul original, pe suport hartie.
Conform legii, responsabilitatea in ceea ce priveste acuratetea informatiilor revine bancii. De asemenea, banca prezentatoare este obligata sa arhiveze instrumentul de plata, pentru viitoare verificari.
Sistemul va detecta situatiile de instrumente duplicate - doua instrumente cu aceeasi serie - si va aduce aceasta situatie la cunostinta bancilor, precum si a celor implicati initial in decontarea respectivului instrument.
Chiar daca vechile instrumente nu isi vor pierde valabilitatea, incasarea lor se va face mai anevoios, nemaiexistand un sistem centralizat pentru procesarea lor. Astfel, instrumentele de debit pe suport hartie - în format vechi, vor putea fi decontate bilateral intre banci sau prin prezentarea acestora la incasare, de catre posesor, direct la ghiseele institutiei de credit trase (platitoare).
Decontarea se face in 3 zile
Ciclul de compensare si decontare SENT presupune 4 etape. Mai intai, clientul depune un instrument de debit la banca sa pentru incasare in ziua T-3.
Banca respectiva il transmite prin sistemul SENT cel mai tarziu a doua zi (T-2) catre banca platitoare. Aceasta poate accepta (implicit) sau refuza (explicit) pana la finalul zilei de operare urmatoare (T-1) instrumentul.
In cazul instrumentelor de debit emise intr-o moneda straina, dar care se platesc in lei, tragatorul sau emitentul va inscrie la sfarsitul sumei in litere sintagma "in RON". In data prezentarii, banca beneficiarului va putea solicita bancii platitorului suma in lei calculata pe baza cursului BNR valabil in data prezentarii la plata.
In cazul unui refuz tehnic, participantul initiator are doua posibilitati: sa remedieze eroarea sau sa transmita instrumentul de debit original spre decontare la banca platitoare, astfel incat prezentarea la plata sa fie facuta in timp util.
In acest sens, se recomanda clientilor sa depuna la banca instrumentele de incasat in cel mai scurt timp posibil de la intrarea in posesia lor, astfel incat, in cazul unui refuz tehnic sau cand instrumentul nu poate fi trunchiat, banca sa aiba timpul suficient transmiterii instrumentului original, pentru incasare.
Cecurile emise si platibile in Romania trebuie sa fie prezentate la plata in termen de 15 zile de la data emiterii, acest termen calculandu-se din data emiterii inscrisa pe instrument.
Mirela Cojoc este specialist marketing in cadrul Transfond. Ne puteți urmări și pe pagina noastră de Facebook sau pe Google News
